دليل استخدام برنامج المحامي
الأطراف والخصوم
تسجيل أطراف القضية وصفاتهم ومحاميهم، والتعامل مع تنبيه تضارب المصالح.
تجمع القضيةُ عدةَ أشخاص: مدّعٍ ومدّعى عليه ومتدخلين. وتسجيلهم يمكّن البرنامج من التحقق من أن أحدا منهم ليس في ملف آخر في الجانب المقابل.
قبل البدء: يجب أن تكون القضية موجودة (انظر فتح قضية). الصلاحية المطلوبة — الملفات والموكلون بحق الكتابة.
فتح أطراف القضية
في سجل إدارة القضايا، انقر على أيقونة الشخصين في عمود إجراءات الخاص بالسطر.
تُفتح نافذة أطراف الملف — عنوان القضية.
إضافة طرف
-
انقر على إضافة طرف.
-
أدخل بيانات الطرف:
- الاسم الكامل — إلزامي، وعليه يقوم التحقق من تضارب المصالح.
- الصفة — صفة الطرف: مدّعٍ، مدّعى عليه، أو غير ذلك. والقائمة من المراجع، ويمكن للمكتب إثراؤها.
- محامي الطرف (اختياري) — الزميل الذي يمثله، ويظهر بعدها تحت الاسم مسبوقا بكلمة المحامي.
- طرف خصم (ضد موكل المكتب) — مؤشَّرة ابتداء. أزل التأشير لشخص يقف في صف موكلك.
ويبقى حقل ملاحظات حرا.
-
انقر على حفظ.
النتيجة: يلتحق الطرف بالقائمة بصفته، وبعلامة خصم إن كان في الجانب المقابل، وباسم محاميه.
تنبيه تضارب المصالح
عند كل حفظ، يقابل البرنامج الاسمَ المدخل بموكلي المكتب وبأطراف جميع الملفات الأخرى، مراعيا اختلافات الكتابة العربية (الهمزة والتاء المربوطة وعلامات التشكيل) وعلاماتِ النبر اللاتينية.
ويظهر التنبيه في حالتين:
- سُجِّل الطرف خصما والاسم يطابق موكلا للمكتب حاليا أو سابقا، أو شخصا يمثله المكتب في ملف آخر؛
- سُجِّل الطرف في صف المكتب والاسم وارد طرفا خصما في ملف آخر.
عندئذ يعدّد إطار أحمر بعنوان تنبيه : تضارب مصالح محتمل المطابقاتِ المكتشفة، مسمّيا الملف المعني.
هاميبقى الحفظ موقوفا ما لم تكتب شيئا في للمتابعة رغم التنبيه، اذكر مبررًا (يُسجَّل باسمك في سجل غير قابل للتعديل) :. ويصير الزر حينها تسجيل رغم التنبيه. ويُحفظ مبررك واسمك وتاريخ القرار، ولا يمكن تعديلها بعد ذلك.
وإن كان التنبيه في محله فلا تتجاوزه: أغلق النافذة وعالج المسألة المهنية قبل المتابعة.
تعديل طرف أو حذفه
يعيد قلمُ السطر تحميلَ الطرف في الاستمارة. ولمّا كان الاسم وخانة طرف خصم هما ما يطلق التحقق، فإن تعديلهما يعيد إطلاق التنبيه.
انتباهتحذف سلةُ المهملات الطرفَ فورا دون طلب تأكيد، والحذف نهائي.
مشكلات شائعة
«le nom de la partie est obligatoire» حقل الاسم الكامل فارغ، ويبقى زر الحفظ معطلا أصلا.
زر تسجيل رغم التنبيه يبقى معطلا. المبرر فارغ، وهو مطلوب لأنه أثر قرارك.
«لا توجد أطراف مسجلة لهذا الملف.» لم يُسجَّل أي طرف بعد. وحقل الخصم المدوَّن في بطاقة القضية مجرد عبارة: فهو لا ينشئ طرفا ولا يخضع للتحقق.