القوائم المرجعية

كل القوائم المنسدلة في البرنامج — الألقاب، وثائق الهوية، صفات الأطراف، أسباب التأجيل، طرق الدفع، فئات المصاريف… — تأتي من مكان واحد. تشرح هذه الصفحة كيف تكيّفونها مع المكتب.

قبل البدء : الحقوق المطلوبة — المراجع. الاطلاع يقتضي صلاحية القراءة ؛ وكل تعديل يقتضي صلاحية الكتابة، وإلا أجاب البرنامج « الوصول مرفوض لدوركم. »

فتح الشاشة

افتحوا شريط المراجع، مجموعة الإقليم، ثم انقروا على القوائم المرجعية.

تلخّص ست خانات حالة المرجع : الإصدار والمجالات والمدخلات وأضافها المكتب ومعطلة وقيد التحقق.

اختيار قائمة

تعرض اللوحة الجانبية المجالات مجمَّعة بحسب الموضوع (الأشخاص والأطراف، القضاء والإجراءات، المالية، التقويم والآجال…). والرقم المجاور لكل مجال هو عدد مدخلاته النشطة ؛ ورقم ثانٍ مسبوق بعلامة + يعدّ ما أضافه المكتب.

انقروا على مجال : تظهر مدخلاته إلى الجانب، مع رمزه التقني بين قوسين إلى جانب العنوان.

قراءة قائمة المدخلات

وتضيف خانة عرض المعطلة إلى العرض المدخلاتِ المسحوبة من القوائم. أما خانة البحث فتقبل العربية دون تشكيل.

إضافة مدخل

1. اختاروا المجال أولاً من اللوحة الجانبية، ثم انقروا على إضافة مدخل.

2. أدخلوا بيانات المدخل :

   
   1. الرمز — معرّف المدخل. ولا يمكن تغييره بعد الحفظ.
   2. التسمية بالفرنسية
   3. التسمية بالعربية — أدخلوا الاثنتين : فالشاشة تعرض تسمية اللغة الجارية.
   4. الأصل — للقوائم الهرمية فقط.

   وتبقى الخصائص (JSON) على {} ما لم يُطلب غير ذلك.

3. انقروا على حفظ.

التعديل والتعطيل وإعادة التفعيل والاستعادة

• يعيد تحرير فتح المدخل، والـرمز فيه مقفل.
• يسحب تعطيل المدخلَ من القوائم المنسدلة. ويذكّر التأكيدُ بأن السجلات التي تستعمله تحتفظ به، وأنه يبقى قابلاً للاستعادة. ويعيده إعادة التفعيل إلى الخدمة.
• أما استعادة، المقترح على مدخل نظام عدّلتموه أو عطّلتموه، فيُرجعه إلى حالته الأصلية.

انتباه

لا يُحذف مدخل قائمة. وهذا مقصود : فقضية فُتحت قبل ثلاث سنوات سُجّلت بهذا الرمز، وحذفه يجعل بطاقتها غير مفهومة.

تغيير ترتيب العرض

ينقل سهما عمود الترتيب المدخلَ درجةً واحدة. والترتيب الناتج هو ترتيب القوائم المنسدلة في كل البرنامج. ولا يظهر السهمان أثناء البحث ولا على مدخل معطَّل.

إعادة تطبيق القوائم

يعيد إعادة تطبيق القوائم تطبيقَ القوائم المرفقة بالبرنامج : تُضاف المدخلات الناقصة، وتُحفظ تسمياتكم وتعطيلاتكم. يطلب البرنامج التأكيد، ثم يعلن عدد المدخلات المضافة والتسميات المعاد ضبطها.

تقرير الترحيل

ينفتح شريط تقرير الترحيل (سجل القوائم)، أسفل الشاشة، ليبيّن ما فعلته التحديثات المتعاقبة : التاريخ والعملية والمفتاح المعني والتفاصيل.

مشكلات شائعة

مدخل أضفتُه لا يظهر في القائمة المنسدلة لشاشة ما. تأكدوا أنه غير معطَّل : أشّروا على عرض المعطلة لإيجاده، ثم انقروا على إعادة التفعيل.

مدخل يحمل عبارة قيد التحقق. هو مقدَّم مع البرنامج لكنه لم يُؤكَّد بمصدرين : راجعوه قبل استعماله في عقد.