دليل استخدام برنامج المحامي
التقرير والمرفوضات والإلغاء
قراءة تقرير الاستيراد والعثور عليه في الوثائق، وتصحيح الأسطر المرفوضة بملف المرفوضات، وإلغاء دفعة بأكملها.
في نهاية الاستيراد يعرض المساعد تقرير الاستيراد. فهو يبيّن ما أُنجز، ويحفظ أثر كل سطر، ويسمح عند الحاجة بالتراجع عن كل شيء.
قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — الإدارة بحق الكتابة. وتُعاد فتح الدفعة المنتهية في أي وقت من الاسترجاعات السابقة بزر فتح.
قراءة التقرير
- العدادات: أُنشئت (البطاقات المنشأة) ودُمجت (البطاقات المدمجة مع بطاقة موجودة) ومرفوضة، والحالة العامة للدفعة. وفي الانطلاقة السريعة يحصي غير مستعاد الأسطر المؤجلة، واسترجاع كامل للملف نفسه يستوردها دون تكرار.
- نسخة الأمان: مكان النسخة التي أُخذت قبل الاستيراد مباشرة.
- يُودع التقرير الكامل (المصدر، المطابقة، الأحجام، المرفوضات وأسبابها، التحويلات) تلقائيا في الوثائق بصفته وثيقة داخلية للمكتب، ويمكن ختمه فيها. ويُذكر رقم الوثيقة.
- فتح التقرير (إدارة الوثائق) — يفتح التقرير في تبويب من الوثائق.
- حفظ التقرير (PDF)… — يحفظ نسخة منه في المكان الذي تختاره.
تصحيح الأسطر المرفوضة
يعطي قسم … سطر مرفوض مع السبب الورقةَ ورقم السطر وسبب كل رفض (جهة قضائية غير معروفة، تاريخ مستحيل، مبلغ غامض…).
-
انقر على ملف المرفوضات… (3) واحفظ الملف. يتضمن أسطرك المرفوضة بصيغتها الأصلية، مع السبب في العمود الأخير.
-
صحّح الأسطر في Excel (أو في أداتك المعتادة).
-
استرجع هذا الملف وحده كاسترجاع جديد (انظر استيراد ملف). يُتعرّف على عمود السبب ويُتجاهل.
إلغاء دفعة بأكملها
-
في التقرير انقر على إلغاء الاستيراد كله (4).
-
اقرأ التنبيه: «سيُحذف كل ما أنشأته هذه الدفعة. البطاقات المعدَّلة يدوياً منذ ذلك تُحفظ وتُدرج. تبقى نسخة الأمان متاحة.»
-
أكّد بزر إلغاء الاستيراد كله، أو انقر على البقاء.
النتيجة: «أُلغي الاستيراد: … بطاقة حُذفت أو استُعيدت.» ثم يفصّل التقرير عدد البطاقات المحذوفة، وعمليات الدمج الملغاة (تعود البطاقة الموجودة إلى حالتها قبل الدمج)، والبطاقات المحفوظة لأنها عُدّلت بعد الاستيراد، مع قائمتها.
ويمكن أيضا إلغاء استيراد متوقف أو في حالة خطأ من مرحلة الاستيراد. أما الاستيراد الجاري فيجب إيقافه أولا («أوقفوا أولاً الاستيراد الجاري.»).
انتباهيتراجع الإلغاء عما كتبته الدفعة، لا عما أدخلته أنت بعدها: فالبطاقة المستوردة التي عدّلتها يدويا لا تُحذف. أما نسخة الأمان المأخوذة قبل الاستيراد فتبقى في المكان المذكور في التقرير.
وبالنسبة لدفعة وثائق، انظر استيراد الوثائق: تذهب الوثائق المودعة إلى سلة الوثائق وتبقى قابلة للاستعادة.
ويعيد زر استرجاع جديد إلى شاشة الانطلاق.
مشكلات شائعة
«لا تحتوي هذه الدفعة على أي سطر مرفوض». لا يوجد ملف مرفوضات لإنتاجه: كل الأسطر استُرجعت أو دُمجت.
«هذه العملية غير ممكنة في هذه المرحلة من الاسترجاع.» مثلا إلغاء دفعة لم تكتب شيئا بعد: استعمل بدلا من ذلك زر ترك.