النسخ الاحتياطي والاستعادة

يحفظ «المحامي» بيانات المكتب على الجهاز. ويصنع النسخ الاحتياطي منها نسخة مشفّرة، محمية بعبارة سرية، في المجلد الذي تختاره — ويُفضَّل أن يكون على قرص خارجي.

قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — الإدارة بحق القراءة والكتابة. وفي وضع الشبكة، يجري النسخ الاحتياطي والاستعادة على جهاز الخادم، ويرفضهما الجهاز العميل (انظر العمل على عدة أجهزة).

فتح نافذة النسخ الاحتياطي

في شريط الإدارة، مجموعة النسخ الاحتياطي، انقر على نسخ احتياطي أو على استعادة: يفتح الزران النافذة نفسها، النسخ الاحتياطي المشفر.

1. حالة النسخ الاحتياطي: الوجهة، وآخر نسخة، وعدد النسخ الموجودة في المجلد. وتظهر عبارة «لا توجد نسخة احتياطية حديثة !» إذا مضى على آخر نسخة أكثر من 7 أيام، أو إذا لم تُنشأ أي نسخة قط.
2. تغيير الوجهة أو العبارة السرية.
3. نسخ احتياطي الآن.
4. استعادة نسخة.

إعداد النسخ الاحتياطي

عند أول فتح، تظهر كتلة إعداد النسخ الاحتياطي من تلقاء نفسها. وبعد ذلك تُفتح بالرابط تغيير الوجهة أو العبارة السرية.

1. املأ الكتلة:

   
   1. مجلد الوجهة — اكتب المسار أو انقر على أيقونة المجلد لاختياره. ويُنصح بقرص خارجي. ويتحقق البرنامج من قدرته على الكتابة فيه.
   2. العبارة السرية (8 أحرف على الأقل).
   3. تأكيد العبارة السرية.
   4. حفظ الإعدادات — يبقى رماديا ما دام المجلد فارغا أو كانت العبارة أقل من 8 أحرف.

2. تؤكد رسالة «تم حفظ الإعدادات.» ذلك.

هام

لا تُحفظ العبارة السرية في أي مكان بصيغة مقروءة، وهي مطلوبة لاستعادة أي نسخة، ولا سيما على جهاز آخر. دوّنها واحفظها في مكان آمن خارج المكتب: من دونها تصير النسخ الاحتياطية غير قابلة للقراءة.

إنشاء نسخة احتياطية

• عند الطلب: انقر على نسخ احتياطي الآن. تعطي رسالة «تم إنشاء النسخة الاحتياطية المشفرة :» مسار الملف، واسمه على الصيغة almohami-AAAA-MM-JJ_HHMMSS.amhbackup.
• عند الإغلاق: بعد إعداد النسخ الاحتياطي، يُنشئ «المحامي» نسخة تلقائيا في كل مرة تغلقه فيها.

يحتفظ المجلد بـآخر 10 نسخ، وتُحذف الأقدم تباعا.

تضم النسخة قواعد بيانات المكتب والمرفقات. أما ملفات وحدة الوثائق فتدخلها على مراحل: تضيف كل نسخة مطلوبة الوثائقَ التي لم تدخل بعد أي نسخة في المجلد، في حدود 2000 م.ب لكل نسخة (وتؤجَّل الوثيقة التي يزيد حجمها على 200 م.ب)، وتدخل البقية في النسخ اللاحقة. أما نسخة الإغلاق فلا تنسخ الوثائق أبدا، حتى لا تؤخر الإغلاق.

انتباه

احتفظ بكل النسخ في المجلد نفسه. فالاستعادة تأخذ الوثائق من النسخة المختارة ثم من بقية نسخ المجلد: ونقلُ نسخة أو حذفها يدويا قد يحرم الاستعادة من جزء من الوثائق.

ينبّه شريطُ الحالة الحساباتِ التي لها وصول إلى وحدة الإدارة: «لا نسخة احتياطية منذ N يوماً»، أو «لم تنجح أي نسخة احتياطية قط». ومهلة التنبيه 7 أيام؛ وفي وضع الشبكة تُضبط على جهاز الخادم (انظر المراقبة والتشخيص).

استعادة نسخة احتياطية

هام

تُحِلّ الاستعادةُ بيانات النسخة محل البيانات الحالية: كل ما أُدخل بعد تاريخها يختفي من الشاشة. ولا تُحذف القواعد الحالية، بل تُوضع جانبا بجوار القواعد الجديدة.

1. في نافذة النسخ الاحتياطي المشفر، انقر على استعادة نسخة. تُفتح كتلة استعادة — تحل محل البيانات الحالية.

   
   1. ملف النسخة الاحتياطية — اكتب المسار أو انقر على أيقونة المجلد لاختيار الملف.
   2. العبارة السرية للنسخة — العبارة التي كانت سارية عند إنشاء النسخة.
   3. استعادة الآن.

2. يفك «المحامي» تشفير النسخة ويفحص سلامة كل قاعدة قبل أي استبدال. وإذا فشل أي فحص، لا يُستبدل شيء.

3. تظهر نافذة تمت الاستعادة. انقر على إغلاق التطبيق الآن ثم أعد فتح «المحامي»: يُفتح على البيانات المستعادة.

عندما يعجز «المحامي» عن فتح البيانات

تتيح شاشتان الاستعادةَ قبل فتح أي جلسة:

• يبدو أن بيانات مكتبكم قد اختفت — سبق استعمال الجهاز للمكتب، لكن قاعدة بياناته لم تعد تحتوي على أي حساب (حُذف الملف أو استُبدل أو عزله برنامج مكافحة الفيروسات). لا تُنشئ مكتبا جديدا: أعد بياناتك إلى مكانها أولا.

  
  1. نسخ الطوارئ التي يأخذها ALMOHAMI تلقائيا — يُشار إلى أحدثها؛ ويعيدها زر استعادة إلى مكانها بعد التأكيد. وتُحفظ القاعدة الفارغة الحالية جانبا، ولا يُحذف أي شيء.
  2. أو استعادة نسخة احتياطية مشفرة — اختر ملف .amhbackup، وأدخل عبارته السرية، ثم انقر على استعادة الآن.
  3. إنشاء مكتب جديد فارغ — فقط إذا كنت متأكدا من عدم رغبتك في استرجاع بياناتك. وبعد التأكيد، لا تُعرض نسخ الطوارئ عند التشغيل بعد ذلك.

  بعد الاستعادة، أغلق البرنامج (إغلاق ALMOHAMI) ثم أعد فتحه.

• تعذّر تشغيل التطبيق — القاعدة تالفة أو غير موجودة، أو فشل تحديثها. وتحت رسائل الخطأ، تعمل كتلة استعادة نسخة احتياطية بالطريقة نفسها: الملف، والعبارة السرية، واستعادة الآن، ثم الإغلاق وإعادة الفتح. وإذا لم يعد مفتاح تشفير الجهاز صالحا، تعرض الشاشة نفسها أيضا استعادة مفتاح الطوارئ.

مشكلات شائعة

زر نسخ احتياطي الآن رمادي. لم يُعَدّ النسخ الاحتياطي بعد.

«العبارتان السريتان غير متطابقتين.» العبارة وتأكيدها مختلفتان.

رسالة تفيد تعذّر الكتابة في مجلد الوجهة. المجلد للقراءة فقط، أو القرص الخارجي غير موصول. اختر مجلدا آخر أو أعد وصل القرص.

«العبارة السرية غير صحيحة أو النسخة الاحتياطية معدَّلة» العبارة المُدخلة ليست عبارة هذه النسخة، أو عُدّل الملف.

«هذا الملف ليس نسخة احتياطية لـ ALMOHAMI» الملف المختار ليس نسخة .amhbackup من «المحامي».

«النسخة الاحتياطية مبتورة أو تالفة» نسخة الملف ناقصة (نسخ متقطع أو وسيط معطوب). جرّب نسخة أخرى.