حساب أجل
توليد أجل إجرائي من قاعدة قانونية وحدث مُنشئ، أو إدخال أجل مباشرة يدويًا.
يمكن أن ينشأ الأجل الإجرائي بطريقتين في Almohami : محسوبًا انطلاقًا من قاعدة في المرجع (حدث، مدة، أساس قانوني)، مع الاحتفاظ بتفاصيل الحساب ؛ أو مُدخَلًا يدويًا، حين لا توجد قاعدة جاهزة للاستعمال. وتمرّ الطريقتان عبر شاشة الآجال والمهام ؛ أما القائمة والأولوية ومتابعة الآجال المُنشأة سلفًا، فانظروا متابعة الآجال.
قبل البدء : الحقوق المطلوبة — المفكرة والجلسات والآجال بصلاحية الكتابة (انظروا الإدارة › فريق العمل).
فتح الشاشة
افتحوا شريط المفكرة، مجموعة المفكرة والجلسات، ثم انقروا على الآجال والمهام.
يُنشئ أجلًا زرّان هنا : مهمة جديدة للإدخال اليدوي، وحساب أجل (قاعدة) للحساب انطلاقًا من قاعدة قانونية.
حساب أجل انطلاقًا من قاعدة
-
انقروا على حساب أجل (قاعدة).
-
الملف — الملف الذي سيُربط به الأجل.
-
طريق الطعن (القاعدة) — القاعدة المراد تطبيقها، مُجمَّعة حسب المادة في القائمة ؛ ويظهر تحت الاختيار أساسها القانوني، وعند الاقتضاء الإشارة إلى أنها قاعدة غير مصادق عليها من طرف حقوقي.
-
الحدث الإجرائي المُنشئ للأجل — يمتلئ تلقائيًا بنقطة انطلاق القاعدة المختارة ؛ عدّلوه عند الحاجة.
-
تاريخ الحدث (نقطة الانطلاق) — التاريخ الذي يبدأ منه سريان الأجل. وبدونه لا شيء قابل للحساب.
-
أشِّروا على المعني بالأمر مقيم في الخارج (أجل المسافة) إن كان ذلك ينطبق : يأخذه الحساب بعين الاعتبار.
-
انقروا على حساب الأجل.
تظهر النتيجة قبل أي تسجيل : التاريخ المحسوب، وتفصيل الحساب خطوة بخطوة، وبالنسبة لقاعدة لم يصادق عليها حقوقي بعد، تنبيه وخانة تأكيد إلزامية.
-
اقرؤوا تفصيل الحساب والتنبيهات إن وُجدت.
-
إذا لم تكن القاعدة مصادقًا عليها من طرف حقوقي بعد، أشِّروا على أُقرّ بأنني تحققت بنفسي من هذه القاعدة ومن الأجل المحسوب. وبدون هذه الخانة، لا يمكن إنشاء الأجل.
-
انقروا على إنشاء الأجل في المفكرة.
النتيجة : يظهر الأجل في قائمة الآجال، مع شارة القاعدة التي تفتح تفصيل الحساب — انظروا متابعة الآجال.
مدد المرجع فرضية موثقة، لا يقين فيها ما دام حقوقي لم يصادق عليها : كل حساب موثَّق ويجب التحقق منه قبل الاعتماد عليه.
إدخال أجل يدويًا
حين لا تنطبق أي قاعدة على الحالة، أنشئوا الأجل يدويًا.
-
انقروا على مهمة جديدة.
-
العنوان، وتاريخ الاستحقاق، ونوع المهمة إلزامية. أما الملف فيبقى اختياريًا — فقد تخصّ المهمة المكتب دون قضية محدّدة. وتُستعمل الأولوية (عادية افتراضيًا) لترتيب القائمة.
-
انقروا على حفظ.
الأجل المُدخَل على هذا النحو لا قاعدة له مرتبطة به : فلا يعرض شارة القاعدة، ويبقى تفصيل حسابه فارغًا في قائمة الآجال.
المشكلات الشائعة
زر حساب الأجل يبقى غير نشط. طريق الطعن (القاعدة) أو تاريخ الحدث غير مُدخَل : وكلاهما ضروري للحساب.
زر إنشاء الأجل في المفكرة يبقى غير نشط بعد الحساب. ينقص الملف، أو الحدث الإجرائي المُنشئ، أو — بالنسبة لقاعدة غير مصادق عليها — خانة التأكيد.
رسالة تذكّر باختيار الملف أولاً. لم يُختَر الملف قبل النقر على الإنشاء : اختاروه في أعلى النافذة.
لا أجد القاعدة التي أحتاجها في القائمة. يُدار مرجع قواعد الآجال في مكان آخر، ضمن المراجع ؛ وإذا لم يظهر طريق الطعن المطلوب فيه بعد، يُنشأ الأجل عندئذ يدويًا، بواسطة مهمة جديدة.