متابعة الآجال

تسرد شاشة الآجال والمهام كل آجال المكتب، مرتَّبة حسب التاريخ، بلون يشير إلى درجة الاستعجال وخانة تأشير لإقفالها واحدًا واحدًا. أما لإنشاء أجل، فانظروا حساب أجل.

قبل البدء : الحقوق المطلوبة — المفكرة والجلسات والآجال (انظروا الإدارة › فريق العمل). تُقرأ هذه الوحدة بهذا الحق أيًّا كان الدور، إلا حساب المحاسب الذي لا يملك أي وصول إليها ؛ أما تعديل أجل أو إقفاله أو حذفه، فيقتضي حق الكتابة، المقصور على الشركاء والمتعاونين والسكرتارية.

فتح الشاشة

افتحوا شريط المفكرة، مجموعة المفكرة والجلسات، ثم انقروا على الآجال والمهام.

كل أجل بطاقة : خانة تأشير، العنوان، الملف المرتبط إن وُجد، الأولوية على اليسار، تاريخ الاستحقاق (مع التاريخ الهجري بجانبه إن كان مُفعَّلًا)، نوع المهمة، وعند الاقتضاء، إذا نتج الأجل عن قاعدة، شارة القاعدة.

ملاحظة

يتبع لون إطار البطاقة درجة الاستعجال : أحمر إذا تجاوز تاريخ الاستحقاق، برتقالي إذا حلّ خلال ثلاثة أيام، أخضر بعد إنهاء الأجل، وأبيض في غير ذلك.

البحث والتصفية

1. بحث... — يصفّي حسب عنوان الأجل أو اسم الملف.
2. القائمة المنسدلة الأولى تصفّي حسب الحالة : كل المهام، أو معلقة، أو مكتملة.
3. القائمة المنسدلة الثانية تصفّي حسب الأولوية : عالية، أو عادية، أو منخفضة.

إنهاء أجل

انقروا على الخانة الدائرية إلى يسار العنوان : تصير خضراء ويتحول العنوان إلى نص مشطوب. انقروا مرة أخرى لإعادته إلى حالة الانتظار.

تعديل أجل أو حذفه

1. على البطاقة، انقروا على تحرير لإعادة فتح الاستمارة — العنوان والملف وتاريخ الاستحقاق والأولوية ونوع المهمة — وقد امتلأت سلفًا، أو على حذف لإزالتها.

2. عند التعديل، صحّحوا الخانة أو الخانات المرغوبة، ثم انقروا على حفظ.

ملاحظة

تعديل أجل نتج عن قاعدة لا يُعيد حساب شيء : يُصحَّح التاريخ وبقية الخانات بحرية، لكن تفصيل الحساب الأصلي يبقى معروضًا كما هو في شارة القاعدة.

الاطلاع على تفصيل أجل محسوب

على أجل يحمل شارة القاعدة، انقروا عليها.

تذكّر اللوحة التي تُفتح تحت البطاقة بـالقاعدة المطبقة (رمزها)، والحدث المُنشئ وتاريخه، ثم تفصيل الحساب كما سُجِّل مع الأجل. وإذا عُدِّل التاريخ يدويًا منذ ذلك الحين، يوضّح سطر إضافي من عدّل، ومتى، وما كان التاريخ السابق.

انتباه

حين تكون الشارة كهرمانية اللون وتحمل عبارة « — غير مصادق عليها »، فإن المدة المطبَّقة فرضية من المرجع، لم يصادق عليها حقوقي بعد : يبقى الأجل بحاجة إلى تحقق قبل الاعتماد عليه.

المشكلات الشائعة

بطاقة تبقى حمراء بعد التأشير عليها كمنتهية. هذا غير ممكن : الأجل المنتهي ينتقل إلى إطار أخضر. تحققوا من أن الخانة أُشِّر عليها فعلًا لا أنها مجرد مرور فوقها بالفأرة.

شارة القاعدة لا تظهر على أجل. هذا الأجل أُدخل يدويًا، دون المرور بمولِّد القاعدة : فليس له إذن تفصيل حساب ليُعرض.

تعذّر التأشير على أجل أو تعديله أو حذفه. لحسابكم صلاحية اطلاع فقط على المفكرة والجلسات والآجال، أو ليس له أي صلاحية على الإطلاق (حساب المحاسب).

لا أجد أجلًا أعلم أنني أنشأته. تحققوا من المرشِّحات : الأجل المؤشَّر عليه سلفًا كـمكتملة لا يظهر عندما تكون مرشِّحة الحالة مضبوطة على معلقة، والعكس صحيح.