برمجة جلسة

تسرد شاشة الجلسات، في شكل بطاقات، كل الجلسات المبرمجة خلال السنة الجارية — من جانفي إلى ديسمبر — مع البحث والمرشِّحات والإجراءات المرافقة لها : جلسة جديدة، تأجيل، تاريخ سابق، طباعة الجدول. أما اليوم الجاري وتحضيره، فانظروا متابعة جلسات اليوم ؛ وأما تسجيل ما جرى بالجلسة، فانظروا تسجيل نتيجة الجلسة.

قبل البدء : الحقوق المطلوبة — المفكرة والجلسات والآجال (انظروا الإدارة › فريق العمل). تُقرأ هذه الوحدة بهذا الحق أيًّا كان الدور، إلا حساب المحاسب الذي لا يملك أي وصول إليها ؛ أما إنشاء جلسة وتعديلها وتأجيلها وحذفها، فيقتضي حق الكتابة، المقصور على الشركاء والمتعاونين والسكرتارية.

فتح الشاشة

افتحوا شريط المفكرة، مجموعة المفكرة والجلسات، ثم انقروا على الجلسات.

تحت شريط الأدوات، كل جلسة بطاقة قائمة بذاتها : عنوان القضية، الموكل، الحالة، التاريخ (مع التاريخ الهجري بجانبه إن كان مُفعَّلًا)، الساعة، الجهة القضائية، القاعة، وعند الاقتضاء شريط برتقالي يذكّر بأنها أُجِّلت من تاريخ سابق.

البحث والتصفية

1. بحث... — يصفّي البطاقات حسب عنوان القضية أو اسم الموكل.
2. القائمة المنسدلة الأولى تصفّي حسب الحالة ؛ والثانية حسب الجهة القضائية.

وتتضافر المرشِّحات الثلاثة : يمكن الجمع بين بحث نصي وحالة وجهة قضائية مختارة.

إنشاء جلسة أو تعديلها

1. انقروا على جلسة جديدة، أو على تحرير على بطاقة جلسة موجودة.

   

2. الملف، والتاريخ، ونوع الجلسة إلزامية. وتكمّل البطاقة القاعة، والحالة (مبرمجة افتراضيًا)، وقسم الجهة القضائية، والقاضي، وموضوع الجلسة، والملاحظات.

3. انقروا على حفظ.

ملاحظة

القسم والقاضي والموضوع المُدخَلة هنا هي نفسها التي تظهر بعد ذلك على بطاقة الجلسة في جلسة اليوم : إنها المعلومات نفسها، مُشاهَدة من شاشتين مختلفتين.

تأجيل جلسة

على بطاقة جلسة ليست مؤجلة سلفًا، انقروا على تأجيل.

1. التاريخ الجديد — يُقترح بعد أسبوعين من الجلسة الجارية ؛ صحّحوه عند الحاجة. وتُستعاد الساعة والقاعة من الجلسة نفسها.
2. سبب التأجيل — إلزامي ؛ وتُقترح أثناء الكتابة قائمة بالأسباب المستعملة سابقًا، مع إمكان كتابة سبب حر.
3. نوع الجلسة — يستعيد نوع الجلسة المؤجَّلة ؛ غيّروه إذا اختفى النوع الأصلي من المرجع، وهو ما يشير إليه البرنامج عندئذ أسفل الخانة مباشرة.
4. انقروا على تأجيل.

النتيجة : تنتقل الجلسة الحالية إلى حالة مؤجلة، وتُنشأ جلسة جديدة مرتبطة بها في التاريخ المذكور، ويبقى التاريخ الكامل للتأجيلات مرتبطًا بالملف.

انتباه

سبب التأجيل إلزامي : بدونه يرفض Almohami التأجيل.

الرجوع إلى تاريخ التأجيلات

على بطاقة جلسة، انقروا على زر التاريخ (أيقونة الساعة المعكوسة، بجانب تأجيل).

يسرد الجدول، بالنسبة لملف هذه الجلسة، كل جلسات سلسلة التأجيلات، مع تاريخ كل واحدة ونوعها وحالتها، وعند الاقتضاء تاريخ وسبب التأجيل الذي نتجت عنه.

طباعة جدول الجلسات

1. انقروا على طباعة جدول الجلسات في شريط الأدوات.

   

2. اختاروا التاريخ — اليوم الجاري افتراضيًا ؛ غيّروه لطباعة جدول يوم آخر.

3. انقروا على معاينة لفتح جدول اليوم المختار، جاهزًا للطباعة.

المشكلات الشائعة

يُرفض التأجيل. بقيت خانة سبب التأجيل فارغة : وهي إلزامية.

رسالة تشير إلى أن نوع الجلسة الأصلي لم يعد موجودًا. كان نوع الجلسة الجديدة مضبوطًا على نوع الجلسة المؤجَّلة، لكن هذا النوع حُذف من المرجع في هذه الأثناء : اختاروا نوعًا آخر من القائمة.

زر تأجيل لا يظهر على بطاقة. الجلسة في حالة مؤجلة سلفًا : فقد أُجِّلت مرة بالفعل ؛ ويتم أي تأجيل جديد من الجلسة الجديدة المُنشأة، لا من القديمة.

يعرض التاريخ « لا جلسات. ». هذه الجلسة لم تُؤجَّل قط، ولم تنتج هي نفسها عن أي تأجيل : فالسلسلة لا تضم سواها.