الأصول الثابتة

الحاسوب والأثاث والسيارة والمحل تُستعمل عدة سنوات، فلا تُخصم تكلفتها دفعة واحدة، بل تُهتلك. وتمسك شاشة الأصول الثابتة والاهتلاكات سجل هذه الأصول وتحسب لكل منها مخصص كل سنة. وتُنقل المخصصات إلى الحصيلة السنوية.

قبل البدء: الاطلاع يتطلب حق القراءة على وحدة المحاسبة، وإضافة أصل أو تعديله يتطلب حق الكتابة.

ملاحظة

المصروف المسجَّل في المالية بطبيعة أصل ثابت لا يُخصم من الربح، وإنما يُخصم اهتلاك الأصل. لذا أنشئ الأصل هنا، وإلا فلن يُهتلك أبدا.

قراءة سجل الأصول

افتح شريط المحاسبة، مجموعة السجلات، ثم انقر على الأصول الثابتة.

1. أصل جديد — لتسجيل أصل (انظر أدناه).
2. اسم الأصل — يفتح جدول اهتلاكه سنة بسنة.
3. وعاء الاهتلاك — يساوي القيمة، إلا في حالة سيارة تتجاوز قيمتها السقف المحدد في المرجع الجبائي: عندئذ يُرَدّ الوعاء إلى السقف وتظهر عبارة محددة بسقف (المرجع).
4. القلم تعديل الأصل — لتصحيح الأصل أو التصريح بالتنازل عنه.

في الأعلى ثلاثة أرقام: مخصص السنة الجارية، والقيمة الصافية (قيد الخدمة)، وعدد الأصول. ويبيّن الجدول لكل أصل الفئة وتاريخ الاقتناء والقيمة (د.ج) والمدة بالـسنوات والمخصص السنوي والاهتلاك المجمع والقيمة الصافية والحالة: قيد الخدمة أو متنازل عنه أو خارج.

تسجيل أصل

1. انقر على أصل جديد. تُفتح نافذة أصل جديد.

2. أدخل بيانات الأصل:

   
   1. الأصل — إلزامي: اسم الأصل، مثل حاسوب محمول للمكتب.
   2. الفئة — عتاد إعلام آلي أو برمجيات أو أثاث أو تهيئات أو سيارة أو عقار أو أخرى.
   3. القيمة (د.ج) — إلزامية وأكبر من الصفر: تكلفة الاقتناء. أما تاريخ الاقتناء، وهو إلزامي أيضا، فيقع بجانب الفئة.
   4. المدة (سنوات) — اتركها فارغة لتطبيق المدة المعتادة للفئة كما يحددها المرجع الجبائي، أو أدخل مدة أخرى إذا حددها محاسبك الخبير.
   5. تاريخ التنازل — فقط عند بيع الأصل أو إتلافه، مع سعر التنازل (د.ج).

   وتُكمل خانة ملاحظة الحرة البطاقة.

3. انقر على حفظ.

النتيجة: تظهر رسالة «تم تسجيل الأصل وإعادة حساب جدول الاهتلاك.» ويلتحق الأصل بالجدول.

كيف يُحسب الجدول

• الاهتلاك خطي: يوزَّع وعاء الاهتلاك بأقساط متساوية على المدة.
• يُحسب بالتناسب الزمني بالأشهر، مع احتساب شهر الاقتناء: الأصل المقتنى في أفريل لا يُهتلك في السنة الأولى إلا عن تسعة أشهر، ويُنقل الباقي إلى السنة الأخيرة.
• يتوقف عند التنازل: الأصل المتنازل عنه يأخذ حالة متنازل عنه ولا يُهتلك بعد تاريخ التنازل.
• سقف السيارة والمدد المعتادة مصدرها المرجع الجبائي. والمدد المعتادة مرفقة فيه بحالة للتحقق، إذ لا يحددها سلّم قانوني عام.

انقر على اسم أصل لعرض جدوله:

تعديل أصل أو التصريح بالتنازل عنه

انقر على القلم تعديل الأصل، وغيّر ما يلزم — أو أدخل تاريخ التنازل وسعر التنازل (د.ج) — ثم انقر على حفظ. يُعاد حساب الجدول.

طباعة سجل الأصول الثابتة

انقر على طباعة الكشف في أعلى الشاشة. تُفتح المعاينة؛ يودعها زر إصدار (ترقيم وإيداع في إدارة الوثائق) في الوثائق، ويحفظ زر حفظ PDF نسخة منها. انظر طباعة كشف سجل.

مشكلات شائعة

«مدة الاهتلاك إلزامية» المدة فارغة والمرجع لا يحدد مدة معتادة لهذه الفئة. أدخل المدة (سنوات).

«يجب أن تكون القيمة أكبر من الصفر» أدخل القيمة (د.ج).