تخطيط الصفحة والترويسات

العريضة المودعة لدى أمانة الضبط تلتزم بهوامش وخط وتباعد أسطر معيّنة. يضبط شريط تخطيط الصفحة الصفحة ويطبّق نموذجا قضائيا، ويضع شريط تصميم ترويسة المكتب وختمه والعلامة المائية.

قبل البدء: لاستعمال ترويسة المكتب وختمه، املأ أولا بطاقة المكتب وأضف شعاره (انظر معلومات المكتب).

شريط تخطيط الصفحة

1. هوامش — عادية (2,5 cm) أو قضائي (3 / 2,5 cm) أو ضيقة (1,27 cm) أو عريضة (3,81 cm)، أو إعداد الصفحة… لقيم مضبوطة. وبجانبها الاتجاه (عمودي أو أفقي) والحجم (A4 وA5 وA3 وLetter وLegal).
2. إعداد الصفحة — يفتح نافذة الضبط التفصيلي (انظر أدناه).
3. النموذج القضائي — يطبّق دفعة واحدة إعدادات نوع من المحررات (انظر أدناه).
4. مراقبة قبل الطباعة — يتحقق من مطابقة المستند للنموذج المختار.

وترقّم مجموعة ترقيم الأسطر الأسطرَ في الهامش: بدون أو متواصل أو يبدأ كل صفحة أو يبدأ كل قسم. وتضبط مجموعتا مسافة بادئة (بداية ونهاية والسطر الأول) وتباعد (قبل وبعد، بالنقاط) الفقرةَ التي فيها المؤشر.

نافذة إعداد الصفحة

• الهوامش — النموذج القضائي وأعلى وأسفل ويسار ويمين وهامش التجليد، وبُعد الترويسة والتذييل من الحافة، والوحدة المستعملة في الإدخال.
• الورق — الحجم والاتجاه.
• التخطيط — اتجاه النص، والأرقام (0123 غربية افتراضيا، و٠١٢٣ هندية لمستند موجّه إلى بلد آخر)، وترقيم الصفحات: الصيغة، والبدء من أو متابعة الترقيم.

تطبيق على: المستند بأكمله أو هذا القسم (بعد فاصل مقطعي). ثم انقر على تطبيق.

تطبيق نموذج قضائي

يوفّر البرنامج ثمانية نماذج: عريضة افتتاح دعوى ومذكرة جواب وعريضة استئناف وعريضة طعن بالنقض ومذكرة ختامية وشكوى مع التأسيس كطرف مدني وعريضة إدارية ومراسلة إلى النيابة. ويحدد كل نموذج حجم الورق والهوامش وهامش التجليد والخط وحجمه وتباعد الأسطر، وبحسب الحالة المنطقة المخصصة للطابع الجبائي أو للختم والتوقيع.

اختر النموذج من قائمة النموذج القضائي في الشريط، فتؤكد رسالة «تم تطبيق النموذج « … »» ذلك.

انتباه

قيم النماذج قيم أولية، وتنبّه إلى ذلك نافذة إعداد الصفحة بعبارة «قيم أولية — تحتاج إلى تأكيد من مختص قانوني». وهي لا تغني عن المتطلبات الخاصة بكل جهة قضائية.

مراقبة المستند قبل طباعته

1. انقر على مراقبة قبل الطباعة.

   

2. اقرأ المخالفات. تتحقق المراقبة من الهوامش، والحجم والاتجاه، والخط وحجمه وتباعد الأسطر في كل فقرة، ومن أن النص لا يتجاوز منطقة الختم والتوقيع (الصفحة الأخيرة) ولا منطقة الطابع الجبائي (الصفحة الأولى)، ومن عدم بقاء أي وسم من عقد مولَّد دون قيمة («وسم غير محلول»).

3. انقر على تصحيح بجانب المخالفة، أو على تصحيح الكل. ولا يُصحَّح تجاوز منطقتي الطابع والختم تلقائيا: اختصر النص أو انقله.

4. انقر على طباعة.

إذا لم يُختر أي نموذج عرضت النافذة — بدون —، والمستند المطابق تظهر معه عبارة «المستند مطابق للنموذج القضائي».

وضع ترويسة المكتب وتذييله

1. في شريط تصميم انقر على ترويسة / تذييل (1).

   

2. املأ نافذة الترويسة والتذييل (كل الصفحات):

   
   • حدّد الترويسة و/أو التذييل؛
   • يملأ زر ترويسة المكتب الترويسةَ باسم المكتب وبياناته؛
   • في النص يصبح {{PAGE}} رقمَ الصفحة، و{{PAGES}} عددَ الصفحات، و{{DATE}} التاريخَ؛
   • المحاذاة (البداية أو الوسط أو النهاية)، والحجم (px)، وفي الصفحة الأولى أيضا إذا وجب ظهور الترويسة فيها.

3. انقر على تطبيق: «طُبقت الترويسة والتذييل على كل الصفحات».

ولترويسة مختلفة في بعض الصفحات (الصفحة الأولى، الصفحات الزوجية)، عدّل الشريط مباشرة من إدراج › رأس الصفحة (انظر تنسيق النص).

الورق الرسمي وختم المكتب

في مجموعة هوية المكتب من شريط تصميم:

• يحوّل مفتاح ترويسة (2) المستندَ إلى ورق رسمي: يوضع اسم المكتب واسم المحامي ورقم الاعتماد والعنوان (البلدية والولاية) والهاتف والبريد الإلكتروني، كما هي مسجلة في الإدارة › معلومات المكتب، في رأس كل صفحة بما فيها الصفحة الأولى. وتحلّ هذه الترويسة محل الترويسة الموضوعة بزر ترويسة / تذييل، ويبقى التذييل كما هو. وتنزعها نقرة ثانية. وتُطبع مع المستند وتُصدَّر معه بصيغتي PDF وWord؛
• يُدرج زر إدراج الختم (3) شعار المكتب أو ختمه المسجل في بطاقة المكتب في موضع المؤشر. وهو صورة عادية: اضبط عرضها أو احذفها كأي صورة (انظر تنسيق النص). ويبقى الزر باهتا ما دام لم يُسجَّل أي شعار، ويذكر تلميحه ذلك.

ترقيم الأسطر وتباعد الفقرات

في مجموعة هيكل المرافعة:

• يرقّم مفتاح أرقام أسطرَ القسم الذي فيه المؤشر في الهامش، ويبدأ الترقيم من جديد في كل صفحة — وهو الإعداد نفسه الموجود في تخطيط الصفحة › ترقيم الأسطر. وتنزع نقرة ثانية الترقيم؛
• تضبط قائمة تباعد الفقرات المسافة المتروكة بعد كل فقرة من المستند: بدون أو عادي أو مهوّى (قاضي). ويسري الاختيار بمجرد إجرائه، ولا يغيّر فتحُ مستند تباعدَه أبدا.

السمة والعلامة المائية

في شريط تصميم:

• نمط الوثيقة (4) — كلاسيكي (محكمة) أو حديث أو منقّح؛
• خطوط السمة — زوج الخط اللاتيني والخط العربي للمستند: رسمي (Times/Amiri)، أو Times / Traditional Arabic، أو Arial / Simplified Arabic، أو Times / Sakkal Majalla، أو Arial / Amiri، أو Georgia / Amiri؛
• علامة مائية (5) — اكتب النص أو اختر مسودة أو سري أو نسخة طبق الأصل، ثم انقر على العين لإظهارها أو إخفائها.

مشكلات شائعة

«أدخلوا أولا بطاقة المكتب (الإدارة ← المكتب)». لا يجد زر ترويسة المكتب ما يأخذه: أكمل بطاقة المكتب.

«أدخلوا أولًا اسم المكتب أو المحامي (الإدارة ← معلومات المكتب).» لا يجد مفتاح ترويسة اسما يضعه: أكمل بطاقة المكتب.

«لا يوجد ختم مسجل: أضيفوا شعار المكتب في الإدارة ← معلومات المكتب.» سجّل الشعار أو الختم بزر تحميل الشعار (انظر معلومات المكتب)، ثم عُد إلى المستند.

لا يُطبَّق النموذج إلا على جزء من المستند. النموذج المختار من الشريط يُطبَّق على المستند كله؛ أما في نافذة إعداد الصفحة فتحقق من خيار تطبيق على.