استعمال نموذج

النموذج نص جاهز (عريضة، مذكرة، عقد بيع…) تنطلق منه بدل الانطلاق من صفحة بيضاء. وتُختار النماذج من لوحة النماذج في المحرر.

قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — الوثائق والنماذج (انظر الإدارة › الفريق). ولكي تملأ بياناتُ القضية النموذجَ، يُستحسن فتح المستند من القضية نفسها (أيقونة تحرير عقد، انظر تحرير عقد).

اختيار نموذج

1. في المحرر تكون اللوحة الجانبية مفتوحة على تبويب النماذج. اكتب بعض الحروف في خانة البحث، أو افتح الفئات.

   
   1. بحث في النماذج (الاسم، الكلمات المفتاحية، المحتوى)… — يشمل البحث أيضا نص النماذج واسم الفئة، ويظهر عدد النتائج بجانب الخانة، وتنفتح الشجرة على النماذج الموجودة.
   2. النموذج المختار. نقرة واحدة تحدده (وكذلك إبقاء الفأرة فوقه لحظة)، والسهمان ↑ ↓ ينقلان إلى النموذج التالي أو السابق. النجمة تضيفه إلى المفضلة، والقفل يدل على نموذج محمي.
   3. مستند جديد — انظر أدناه. والنقر المزدوج على النموذج أو مفتاح Entrée يؤديان العمل نفسه.
   4. عند المؤشر — يُدرج النموذج في موضع المؤشر دون المساس بباقي المستند.
   5. تعديل — يفتح النموذج نفسه لتصحيحه (انظر إدارة النماذج). ويكون الزر معطلا إذا كان النموذج محميا.

2. تحت الشجرة تعرض المعاينةُ اسم النموذج وفئته وجهته القضائية ونوع المحرر، وتاريخه وصاحبه ورقم إصداره وعدد مرات استعماله، ثم الحقول المستعملة والصفحة الأولى.

3. اختر الإجراء:

   • مستند جديد — إذا كان المستند المفتوح فارغا استقبل النموذج؛ وإلا أُنشئ مستند جديد باسم النموذج. ويُربط هذا المستند الجديد بقضية المستند المفتوح (وإلا فبالقضية النشطة)، شأنه شأن العقد المولَّد. وإذا لم تكن هناك أي قضية، بقي غير مرتبط: اربطه بعد ذلك من قائمة المستندات (انظر تحرير عقد).
   • عند المؤشر — يُضاف النموذج إلى النص الموجود.
   • استبدال المستند — يحل النموذج محل محتوى المستند. وإذا لم يكن المستند فارغا طلب البرنامج التأكيد: «المستند الحالي ليس فارغًا. إدراج النموذج سيستبدل محتواه. هل تريدون المتابعة؟»
   • نسخ — ينشئ نسخة من النموذج باسم «… (نسخة)» في الفئة نفسها.

وفي أعلى الشجرة تتكوّن فروع تلقائيا: المفضلة (نجومك)، والأخيرة (آخر النماذج المستعملة)، ونماذج المكتب (التي أنشأها المكتب أو استوردها أو نسخها). والمفضلة والأخيرة خاصتان بكل جهاز.

تعبئة المتغيرات

قد يحتوي النموذج على متغيرات، أي مواضع مثل {NOM_CLIENT} أو {MONTANT} تأخذ قيمتها لحظة الإدراج. فإن وُجدت، فُتحت نافذة تعبئة المتغيرات قبل الإدراج.

• تُجمَّع المتغيرات في مجموعات: معلومات الموكّل والملف النشط ومعلومات المكتب والتواريخ والمبالغ ومتغيرات أخرى.
• ما يعرفه البرنامج يُملأ مسبقا: بيانات المكتب (الإدارة › المكتب)، والموكل والقضية إذا فُتح المستند من القضية، وتاريخ اليوم. وتحمل هذه القيم إشارة (تلقائي)، ويمكنك تصحيحها.
• المبلغ بالحروف يُملأ وحده بمجرد إدخال المبلغ بالأرقام.
• كل المتغيرات إلزامية: يبقى زر تأكيد معطلا ما دامت خانة فارغة. ويبيّن أسفل النافذة عدد المتغيرات المكتشفة.

انقر على تأكيد فيُدرج النموذج وقد حلت قيمك محل المتغيرات، أو على إلغاء للعدول عن الإدراج.

تلميح

تُستبدل المتغيرات مرة واحدة ونهائيا. أما المعلومة التي ينبغي أن تساير القضية (رقم الجدول، الجلسة القادمة…) فأدرجها حقلا: انظر تنسيق النص.

توليد عقد آليا

يضم فرع أعمال قابلة للتوليد الآلي، أعلى اللوحة، أنواعا من المحررات يركّبها البرنامج بنفسه انطلاقا من فقرات جاهزة.

1. افتح الفرع واختر نوع المحرر (1). يحمل كل نوع شارة آلي، ويظهر وصفه تحته.

2. انقر على توليد تلقائي (2).

3. إذا كان نوع المحرر يقتضي ذلك، تسألك نافذة أسئلة قصيرة قبل التوليد عمّا ينطبق على القضية. حدد الخانات ثم انقر على توليد، أو اختر تخطي وتضمين الكل.

4. تطلب نافذة استكمال معلومات العقد البيانات الناقصة. ولكل طرف يمكن أن يكون المصدر موكّل الملف أو طرف من الملف أو إدخال يدوي. ثم انقر على إدراج.

النتيجة: يُفتح العقد في مستند جديد مرتبط بقضية المستند الحالي. وإذا وافقت الجهة القضائية لنوع المحرر أحد النماذج القضائية، طُبّق هذا النموذج (الهوامش، الخط، تباعد الأسطر) من البداية.

انتباه

نوع المحرر الذي يحمل عبارة «نموذج تقني للعرض — يحتاج تحققًا قانونيًا قبل أي استعمال فعلي» لم يتحقق منه مختص قانوني بعد. راجع كل عقد مولَّد مراجعة كاملة قبل استعماله.

ويعرض فرع مكتبة المكتب (الأعمال القابلة للتوليد) الأنواع نفسها مع مصدرها (من البرنامج أو من المكتب، ومعدَّل للنوع المرفق بالبرنامج الذي عدّله المكتب). فيه ينشئ زر نسخ نسخة تحت الرمز الجديد والعنوان (بالفرنسية)، ويقترح كشف المتغيرات في النص المفتوح تحويل العقد الذي حررته للتو إلى نموذج، ولا يحوّل إلا المقاطع التي تؤكدها.

مشكلات شائعة

«تعذّر تحميل النماذج». تعذر تحميل قائمة النماذج. أغلق تبويب المحرر ثم أعد فتحه، وإن تكررت الرسالة فاتصل بالدعم الفني.

«نموذج محمي: انسخوه لتعديله». حمى أحد الشركاء هذا النموذج. استعمل نسخ وعدّل النسخة.

بقيت أقواس {{…}} في العقد المولَّد. معلومة لم تُقدَّم. تشير إليها مراقبة قبل الطباعة (شريط تخطيط الصفحة) بعبارة «وسم غير محلول»: انظر تخطيط الصفحة والترويسات.