مردودية القضايا
قراءة مردودية قضية (الوقت والمصاريف والمفوتر والمحصَّل والنتيجة)، ومقارنة مردودية الملفات أو الموكلين أو المواد أو المتدخلين.
تقابل المردودية بين الوقت المستغرق في قضية، مقوَّما بالسعر بالساعة، وما عادت به فعلا. ولا قيمة لها إلا إذا سُجِّلت الأعمال (انظر تسجيل الأعمال المنجزة) وضُبط سعر بالساعة.
قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — المالية لبطاقة القضية. أما مقارنة المردودية فمقصورة على حسابات شريك: لا يظهر زرها لغيرهم، ويرفض البرنامج عرض هذه الأرقام لهم.
مردودية قضية
تظهر بطاقة مردودية الملف في أعلى بطاقة القضية عند فتحها من سجل القضايا (انظر متابعة القضية وإغلاقها).
| السطر | ما يحسبه |
|---|---|
| الوقت المستغرق | مجموع أعمال القضية. |
| الوقت المقوَّم | هذا الوقت بالسعر بالساعة المطبَّق. |
| المصاريف المقدَّمة | المبالغ المدفوعة لحساب الموكل في القضية. |
| المفوتر | مجموع الفواتير النهائية للقضية. |
| المحصَّل | التسديدات المقبوضة على هذه الفواتير. |
| النتيجة | المحصَّل، ناقص المصاريف غير المسترجعة، ناقص الوقت المقوَّم. وتظهر بالأحمر إذا كانت سالبة. |
| السعر الفعلي بالساعة | المحصَّل مقسوما على الساعات المستغرقة: ما عادت به ساعة العمل فعلا. |
وترافق البطاقةَ ثلاثة أزرار: تسجيل عمل على هذه القضية، والأعمال والمردودية لفتح شاشة الأعمال، وطباعة لإنتاج البطاقة.
ومن سجل الأعمال، يطبع زر المنحنى في السطر (مردودية الملف) بطاقة القضية المعنية أيضا.
إذا لم ينطبق أي سعر بالساعة على القضية، نبّهت البطاقة إلى ذلك: «لم يُضبط أي سعر بالساعة لهذا الملف : لا تأخذ النتيجة كلفة العمل بعين الاعتبار.» فالوقت محسوب، لكن النتيجة لا تخصم منه شيئا.
مقارنة المردودية
في المالية › الأعمال والمردودية انقر على مقارنة المردودية.
اختر من قائمة التجميع محور المقارنة: الملف أو الموكل أو المادة أو المتدخل. ويعطي الجدول لكل سطر المدة والمفوتر والمحصَّل والنتيجة (المحصَّل ناقص الوقت المقوَّم)، خلال الفترة التي يحددها مرشح منذ في شاشة الأعمال.
وتأتي السطور الخاسرة في المقدمة: هناك يكون القرار مفيدا.
وينتج زر طباعة في النافذة كشف مقارنة المردودية بصيغة PDF، للمحور المعروض وللفترة نفسها، لحفظه أو طباعته.
أداة لقيادة المكتب، وليست أداة لمراقبة الأشخاص: لا يرى المتدخل إلا أعماله، ولا يطّلع على الأرقام المجمَّعة إلا الشريك.