تسجيل الأعمال المنجزة

العمل المنجز وقتٌ صُرف في قضية: جلسة، أو تحرير، أو مكالمة… وهذا الوقت، مقوَّما بسعر بالساعة، هو ما يسمح بالحكم على مردودية الملف (انظر مردودية القضايا).

قبل البدء: الصلاحية المطلوبة — الملفات والموكلون بحق الكتابة لتسجيل عمل. وتتطلب الأسعار بالساعة أيضا صلاحية المالية، والإعدادات صلاحية الإدارة بحق الكتابة. ولا يرى كل مستعمل إلا أعماله، باستثناء حساب شريك الذي يرى أعمال المكتب كله.

شاشة الأعمال

من شريط المالية انقر على الأعمال والمردودية.

1. تسجيل عمل: إدخال يدوي.
2. الأسعار بالساعة.
3. إعدادات الأعمال.
4. كشف الأعمال: يطبع كشف أعمال الفترة.
5. ما رآه البرنامج يمر: المقترحات (انظر أدناه).

تخص المؤشرات الوقت المستغرق والوقت المقوَّم وفي انتظار الفوترة والسطور السجلَّ المعروض، الذي يصفّيه تاريخ منذ والطبيعة والملف. وفي السجل يبيّن عمود المدة المدة المحتسبة، ومعها المدة المقيسة بالمؤقت إذا غيّرها التقريب، ويعطي عمود القيمة قيمتها بالسعر بالساعة المطبَّق.

ملاحظة

الوقت غير المسجَّل لا يظهر في أي مكان: هذه الأرقام تساوي ما تساويه الأعمال المسجَّلة.

حساب الوقت بالمؤقت

المؤقت موجود في شريط الحالة أسفل النافذة، ويمكن الوصول إليه من كل الشاشات.

1. انقر على المؤقت، واختر الملف (تصفّي خانة البحث عن ملف… القائمة) والطبيعة، ثم انقر على زر المؤقت في النافذة. يعرض الشريط المدة المنقضية والقضية.

2. للانتقال إلى قضية أخرى دون فقدان الوقت المحسوب، انقر على زر السهمين (تغيير الملف دون فقدان الوقت المحسوب): يُسجَّل الوقت المنقضي على القضية الجارية، ثم يبدأ مؤقت جديد على القضية الأخرى.

3. عند الانتهاء انقر على إيقاف.

   

   راجع الطبيعة، وأضف الملاحظة، وأبقِ خانة قابل للفوترة أو ألغِ التأشير عليها، واخصم عند الحاجة الدقائق المخصومة، فتتحدّث المدة المحتسبة. ثم انقر على تسجيل العمل.

يُحفظ المؤقت أولا بأول، فإغلاق البرنامج سهوا لا يُضيع الوقت المحسوب.

الخمول. إذا لم تظهر أي علامة نشاط بعد العتبة المضبوطة (10 دقائق عند التثبيت)، يعرض الشريط خمول متبوعا بعدد الدقائق، وتسأل نافذة الإيقاف «ما العمل بهذا الوقت ؟»: الإبقاء عليه أو خصم … د أو حذف الكل (فيُتخلى عن المؤقت دون تسجيل أي شيء). ولا يقرر البرنامج أبدا نيابة عنك.

تسجيل عمل يدويا

1. انقر على تسجيل عمل.

   

2. اختر الملف والتاريخ والمدة، وتُكتب المدة كما اعتدت: 1سا30 أو 1h30 أو 90 (بالدقائق) أو 1:30.

3. اختر الطبيعة: استشارة أو دراسة أو تحرير أو جلسة أو تنقل أو مكالمة أو مراسلة أو مسعى.

4. أضف الملاحظة، وأبقِ قابل للفوترة مؤشَّرا إذا كان هذا الوقت سيُفوتر، ثم انقر على حفظ.

النتيجة: تظهر رسالة «تم تسجيل العمل.» ويظهر السطر في السجل بحالة مسجَّل.

قبول مقترح

يسرد إطار ما رآه البرنامج يمر الجلسات المنعقدة والوثائق المودعة التي لا يقابلها عمل مسجَّل بعد. ولا يُسجَّل أي منها دون موافقتك: انقر على تسجيل أمام أحدها.

تأتي المدة فارغة لأن البرنامج لا يخمّنها. أدخل المدة المستغرقة فعلا ثم انقر على تسجيل.

تصحيح عمل أو إلغاؤه

ما دام العمل بحالة مسجَّل، يعيد القلم (تصحيح العمل) فتحه، وتلغيه سلة المهملات (إلغاء العمل) بعد التأكيد. والعمل الملغى لا يدخل في الأرقام لكنه يبقى في السجل: لا شيء يُمحى. أما العمل المفوتر فلا يُصحَّح.

ضبط الأسعار بالساعة

يفتح زر الأسعار بالساعة قائمة أسعار المكتب واستمارة الإضافة.

لا يأتي البرنامج بأي سعر. ولكل سعر اختر النطاق — المكتب أو المتدخل أو المادة أو الاتفاقية —، والقيمة التي ينطبق عليها (اسم المتدخل أو المادة أو الرقم، ولا حاجة إليها للمكتب)، والسعر بالساعة، ثم انقر على حفظ.

ويُطبَّق السعر الأدق: سعر الاتفاقية، ثم سعر المادة، ثم سعر المتدخل، ثم سعر المكتب.

انتباه

دون أي سعر يُحسب الوقت لكنه لا يُقوَّم: تنبّه الشاشة إلى ذلك («لم يُضبط أي سعر بالساعة…»)، ولا تأخذ المردودية كلفة العمل بعين الاعتبار.

ضبط التقريب والخمول

زر إعدادات الأعمال (صلاحية الإدارة):

• التقريب (دقائق): 1 = بدون تقريب (القيمة عند التثبيت)، و6 = إلى عشر الساعة.
• المدة الدنيا (دقائق): 0 = لا مدة دنيا مفوترة.
• حد الخمول (دقائق): بعده يسأل المؤقت عما يُفعل بالوقت المنقضي (10 عند التثبيت).

والتقريب لا يغيّر المدة المقيسة أبدا: كلتاهما محفوظة ومعروضة.