دليل استخدام برنامج المحامي
استكشاف الوثائق
فتح وحدة الوثائق، وفهم مناطقها الأربع، وتحديد الوثائق، وتكييف طريقة العرض.
تجمع وحدة الوثائق كلَّ مستندات المكتب — الأحكام والعرائض والمحاضر والمراسلات ووثائق الهوية والفواتير — محفوظةً مشفَّرةً على الجهاز.
قبل البدء: يجب أن تكون الوحدة مفعّلة على هذا الجهاز (يظهر تبويب الوثائق في الشريط). وما يمكنك فعله فيها مرتبط بدورك: انظر الأرشفة والأمان والإعدادات.
فتح المستكشف
انقر على تبويب الوثائق في الشريط، ثم على المستكشف (مجموعة اقتناء، أيقونة مجلد بسهمين دائريين). يُفتح تبويب العمل إدارة الوثائق. ويُفتح التبويب نفسه كذلك متى أطلقت بحثًا من شريط البحث الشامل.
- التصفح — طرق العرض الجاهزة وتصنيفاتك (التفصيل أدناه).
- القائمة — عنوان طريقة العرض الحالية وعدد الوثائق، ثم الأدوات: التصفية حسب الصيغة، وتصفية حسب العنوان، والتبديل بين القائمة والمصغرات، والتحديث، وإظهار المعاينة والخصائص.
- المعاينة — الوثيقة المحددة معروضةً دون مغادرة القائمة (انظر الاطلاع على وثيقة).
- الخصائص — بطاقة الوثيقة، قابلة للتعديل في مكانها (انظر التصنيف والوصف).
تُسحب الفواصل بين المناطق بالفأرة، ويحتفظ الجهاز بالتخطيط الذي تختاره.
لوحة التصفح
في أعلاها طرق العرض الثابتة:
- كل الوثائق والأحدث (آخر ما أُدخل أولًا)؛
- المفضلة — الوثائق الموسومة بنجمة؛
- من إنتاج البرنامج — ما أنتجه البرنامج بنفسه وأودعه: التقارير، وملف الجلسة، والتذكيرات، والعقود المصدَّرة بصيغة PDF…؛
- غير مصنفة — الوثائق غير المرتبطة بقضية أو التي بقي نوعها غير مصنف؛
- تعرف مشكوك فيه — الوثائق الممسوحة التي قُرئ نصها قراءةً غير موثوقة؛
- الأرشيف وسلة المحذوفات.
تليها التجميعات: الصيغة (وورد، إكسل، PDF، صور ومسوحات، نص)، والأنواع (حكم / قرار / أمر، عريضة / مذكرة / إجراء، محضر…)، والملفات، والموكلون، والوسوم، وملفات افتراضية، وعمليات بحث محفوظة. ويبيّن الرقم المقابل عدد الوثائق.
يُخفي الزرُّ أعلى اللوحة اللوحةَ، ويُعيد الزرُّ الذي يظهر عندئذ في رأس القائمة إظهارَها.
قراءة القائمة
يعطي كل سطر النوع والعنوان والملف وتاريخ الوثيقة وعدد الصفحات والحجم وتاريخ الإدخال. والنقر على رأس عمود يرتّب القائمة به، والنقر ثانيةً يعكس الترتيب.
وتدل أيقونات صغيرة في أول السطر على حال الوثيقة: قفل (مختومة)، مثلث (نص مقروء قراءة ضعيفة أو استخراج فاشل)، عين مشطوبة (سرية مقيّد أو سري)، درع (سلامة متحقَّق منها، أو غير متحقَّق منها، أو مخلّ بها)، نقطة (أُدخلت منذ أقل من 24 ساعة). مرّر المؤشر فوق الأيقونة لقراءة معناها.
والنجمة قبل العنوان علامة المفضلة. أما البطاقة الذهبية يمين العنوان فتدل على البطاقة الأصلية لوثيقة أنتجها البرنامج: انقر عليها لفتحها.
تحديد الوثائق
-
أشّر على الخانة في أول السطر (1). وخانة رأس القائمة تحدد القائمة كلها أو تلغي تحديدها.
-
بمجرد تحديد وثيقة واحدة، يظهر شريط الإجراءات أسفل القائمة (2): تصنيف، وسم، تصدير، ختم، حذف… — وفتح في المحرّر متى حُددت وثيقة وورد (.docx) واحدة. ويلغي الرمز × التحديد.
وتعمل كذلك حركات ويندوز المعتادة: Ctrl+نقرة تضيف سطرًا، وShift+نقرة تحدد مجالًا، وCtrl+A تحدد الكل. انظر اختصارات لوحة المفاتيح.
القائمة السياقية
النقر بالزر الأيمن على سطر يفتح قائمة الوثيقة: الفتح، والتصنيف، والترتيب في ملف افتراضي، والمفضلة، والختم، والنسخ، والتصدير، والطباعة، وبطاقة الوثيقة، والحذف. وتُذكَّر الاختصارات في الطرف المقابل. وتبقى القائمة ظاهرة بكاملها حتى على شاشة قليلة الارتفاع: مرّرها عند الحاجة.
شريط الوثائق
كل أوامر الوحدة موجودة أيضًا في تبويب الوثائق من الشريط، موزعةً على مجموعات: اقتناء، تنظيم، بحث، اطلاع، معالجة، طباعة، التقارير، أرشفة، أدوات، العرض. والزر الباهت ينتظر تحديد وثيقة، أو صلاحيةً لا يملكها دورك.
تحمل الأزرار الكبيرة اسمها تحت الأيقونة (استيراد، مسح ضوئي، تصنيف، بحث، فتح، طباعة، التقارير، ختم، إحصائيات…). أما الأزرار الصغيرة فلا تُظهر إلا أيقوناتها: ضع المؤشر عليها لقراءة تلميحها. وأكثرها استعمالًا:
| المجموعة | الأيقونة | الزر |
|---|---|---|
| اقتناء | سهم نحو الأعلى | استيراد (Ctrl+O) |
| اقتناء | إطار المسح | مسح ضوئي (Ctrl+Shift+S) |
| اقتناء | آلة تصوير | لقطة شاشة |
| اقتناء | مجلد بسهم | استيراد الأرشيف الحالي |
| اقتناء | مجلد بعدسة | المجلدات المراقبة |
| تنظيم | حقيبة | تصنيف |
| تنظيم | وسم، نجمة، قلم | الوسوم، مفضلة، إعادة تسمية |
| بحث | عدسة | بحث (Ctrl+F) |
| اطلاع | عين | فتح (Enter) |
| اطلاع | حلقة سلسلة ذهبية | البطاقة الأصلية |
| معالجة | سهم نحو الأسفل | تصدير (Ctrl+E) |
| طباعة | طابعة | طباعة (Ctrl+P)، مركز الطباعة |
| التقارير | ورقة | التقارير |
| أرشفة | قفل ذهبي | ختم |
| أرشفة | سلة، سهم دائري | حذف، استعادة، السلة |
| أرشفة | صندوق أرشيف | أرشفة الملف |
| أدوات | مخطط أعمدة | إحصائيات |
تكييف العرض
تضبط مجموعة العرض في الشريط، على هذا الجهاز:
- مصغرات / قائمة — قائمة مفصّلة أو شبكة معاينات؛
- كثافة الأسطر — مريح أو مضغوط أو كثيف؛
- سمة الوحدة — فاتح أو داكن أو تلقائي (سمة ويندوز)؛
- حجم الخط — 100 % أو 110 % أو 125 %.
مشكلات شائعة
«لا توجد وثائق هنا» — طريقة العرض المختارة فارغة. عُد إلى كل الوثائق، أو أودِع ملفات (انظر إضافة وثائق).
«اختاروا وثيقة أولًا.» — الأمر يعمل على وثيقة: أشّر على واحدة أو انقر على سطرها.
«قرص المستودع ممتلئ بنسبة … %.» (أسفل لوحة التصفح) — القرص الذي يحوي الوثائق يكاد يمتلئ. وفّر مساحة قبل إضافة وثائق جديدة.
لا يوجد تبويب الوثائق في الشريط. وحدة الوثائق غير مفعّلة على هذا الجهاز؛ وتبقى وثائق القضايا متاحة عبر المشبك في سجل القضايا (انظر وثائق القضية).