البحث عن وثيقة

يشمل البحث نص الوثائق — بما في ذلك نص الوثائق الممسوحة الذي يُتعرَّف عليه آليًا — وبطاقتها: العنوان والنوع والملف والموكل والتواريخ والوسوم.

قبل البدء: لا يُعثر على وثيقة بمحتواها إلا بعد استخراج نصها، وهو ما يجري في الخلفية بعد لحظات من الإيداع. ولا تظهر لك إلا الوثائق التي يسمح بها دورك ومستوى السرية المخوَّل لك.

البحث من أي شاشة

1. انقر في شريط البحث يسار الشريط، أو اضغط Ctrl+F من أي تبويب (خارج الكتابة في المحرر).

2. اكتب بضع كلمات. تظهر اقتراحات أثناء الكتابة، يحمل كلٌّ منها صنفه: وثيقة، ملف، موكل، نوع أو حديث (عمليات بحثك السابقة).

   

3. انقر على اقتراح، أو اضغط Enter لإطلاق البحث. واقتراح من صنف وثيقة يفتح الوثيقة مباشرة.

النتيجة: يُفتح المستكشف على نتائج البحث مرتبةً حسب الصلة، مع مقتطف من النص تظهر فيه الكلمات المبحوث عنها.

1. تذكير بطلبك: الرمز × يمحوه ويعيدك إلى طريقة العرض الأصلية.
2. تصفية — في لوحة التصفح، تُحصى النتائج حسب النوع والملف والموكل والسنة والجهة القضائية واللغة والوسم والمصدر والوحدة المنتجة والحالة وأودعها. النقر يطبّق المرشح، والنقر ثانيةً يزيله. ويظهر كل مرشح نشط أيضًا في رأس القائمة مع رمز ×.

وبجانب تذكير الطلب، يحفظ زر حفظ البحثَ باسم تختاره؛ فيظهر بعد ذلك تحت عمليات بحث محفوظة في لوحة التصفح.

كتابة بحث دقيق

يتجاهل البحث الحركات والتشكيل، ويوحّد صور الهمزة والتاء المربوطة والهاء: «مذكرة» تجد أيضًا «مُذَكِّرَة». وإذا كتبت عدة كلمات، وجب أن تحتويها الوثيقة كلها.

وتُكتب مرشحات مباشرة في الشريط على صيغة اسم:قيمة، وتُجمع مع الكلمات:

وللمرشحات نفسها أسماء فرنسية: type:، dossier:، client:، date:، entree: (تاريخ الإدخال في البرنامج)، juridiction:، etiquette:، montant:، scelle:، langue:، format:.

تلميح

إذا لم تظهر نتيجة ووُجدت كلمة قريبة، يقترح المستكشف هل تقصدون « … » ؟: انقر على الكلمة لإعادة البحث بها.

التصفية دون بحث

دون كتابة شيء في الشريط الشامل، تُصفّى قائمة المستكشف أيضًا بأدواتها:

• القائمة المنسدلة كل الصيغ (وورد، إكسل، PDF، صور ومسوحات، نص، صيغ أخرى)؛
• خانة تصفية حسب العنوان، التي تحصر طريقة العرض الحالية أثناء الكتابة؛
• طرق العرض في لوحة التصفح (النوع، الملف، الموكل، الوسم…).

العثور على الوثائق المشابهة

حدد وثيقة ثم وثائق مشابهة (الشريط، مجموعة بحث، أو النقر بالزر الأيمن): تعرض القائمة الوثائق الأقرب إليها محتوى.

طباعة قائمة النتائج

في مجموعة التقارير من الشريط، يُنتج نتائج البحث قائمةً قابلة للطباعة بالبحث الجاري (انظر الطباعة والتقارير).

مشكلات شائعة

«لا نتائج» — جرّب كلمات أخرى، أو كلمات أقل، أو أزل مرشحًا. وتحقق من طريقة العرض: الوثائق المؤرشفة لا تظهر إلا في الأرشيف، والمحذوفة إلا في سلة المحذوفات.

وثيقة ممسوحة حديثًا لا يُعثر عليها بنصها. قد يكون نصها قيد الاستخراج، أو قُرئ قراءة ضعيفة فظهرت في تعرف مشكوك فيه. حدّدها وانقر على OCR (مجموعة معالجة في الشريط) لإعادة التعرف على النص.

يظهر تنبيه فوق النتائج. لم يُفهم أحد المرشحات (نوع غير معروف، مبلغ غير مقروء، استبعاد قبل أي كلمة). صحّح ما كتبته.