الطباعة والتقارير

كل طباعة للوثائق تمر عبر مركز الطباعة: فهو يرتّب الوثائق بالترتيب المطلوب، ويرقّمها، ويضيف جدول الإرسال وصفحات الغلاف، ويحتفظ بأثر ما طُبع. أما التقارير (جدول إرسال الوثائق، جرد الملف…) فيؤلّفها البرنامج ويودعها في الوثائق.

قبل البدء: يلزم حق طباعة (الشريك، المتعاون، السكرتارية).

طباعة وثيقة أو أكثر

أشّر على الوثائق، ثم Ctrl+P — أو زر طباعة (الطابعة) في الشريط، أو طباعة / إضافة إلى طابور… بالنقر الأيمن. يُفتح مركز الطباعة وفيه هذه الوثائق.

تحضير طابور طباعة

الطابور مجموعة وثائق تُطبع معًا بترتيب مختار: ملف جلسة، أو الوثائق المراد تبليغها لزميل… ويُحفظ ويُعاد استعماله.

1. افتح مركز الطباعة (مجموعة طباعة في الشريط)، تبويب طوابير الطباعة، ثم انقر على طابور جديد وسمِّه (مثلًا «جلسة 22/09 — مجلس قضاء الجزائر»).

2. أضف الوثائق من المستكشف: أشّر عليها ثم إضافة إلى طابور (الشريط) واختر الطابور.

3. اضبط الطابور:

   
   • ملف الطباعة، والملف، وبادئة الترقيم (P1، P2…) ولغة التقارير؛
   • جدول في المقدمة، وترقيم الوثائق وعلامة مائية؛
   • يُدرج صفحة الغلاف وفاصل فواصل معنونة؛
   • لكل وثيقة: الترتيب (الأسهم)، وعدد النسخ، ونطاق الصفحات (مثلًا 1-3,5)؛ وتُخرجها السلة من الطابور.

4. اقرأ التقدير: عدد الوثائق والصفحات والأوراق، والكلفة التقريبية للورق والمدة.

5. انقر على معاينة التسلسل لرؤية الطابور كما سيُطبع تمامًا، ثم اختر الطابعة وانقر على طباعة الطابور. ويلخّص التأكيدُ الوثائقَ والصفحات والطابعة.

النتيجة: تنطلق الطباعة في الخلفية؛ وتحيل الرسالة إلى متابعتها في الأعمال.

وفي أسفل النافذة، يجمع PDF واحد الطابور كله في ملف PDF واحد، ويستأنف استئناف… الطباعة ابتداءً من وثيقة معيّنة دون إعادة طبع الكل. وفي رأس الطابور: إعادة تسمية، ونسخ (طابور قابل لإعادة الاستعمال)، والحذف.

ملاحظة

وثائق وورد وإكسل لا تمر عبر مركز الطباعة: تحمل عبارة «غير قابل للطباعة هنا (وثيقة مكتبية)». افتحها في برنامجها لطباعتها، أو أودِع منها نسخة PDF.

الملفات الشخصية والسجل

• يحفظ تبويب الملفات الشخصية إعدادات نموذجية: الطابعة، الاتجاه، الجودة، وجهان، ألوان، علامة مائية، ترقيم متواصل، موضع الرقم، جدول الإرسال. ويمكن أن يكون ملفٌّ ما هو الافتراضي.
• ويبيّن تبويب السجل من طبع ماذا، ومتى، وبكم نسخة.

إنتاج تقرير

1. انقر على التقارير (مجموعة التقارير في الشريط). تُفتح نافذة التقارير والطباعة على فهرس التقارير.

   

2. اختر التقرير من القائمة، ثم املأ إعداداته حسب التقرير: لغة التقرير (Français أو العربية)، والملف، والجهة القضائية، والجلسة، والمرسل إليه، وعلامة مائية (اختياري)…

3. انقر على معاينة: المعاينة هي الطباعة نفسها.

4. أنهِ بأحد الأزرار السفلية:

   • إنتاج وإيداع يمنح التقرير مرجعًا ويودعه في الوثائق؛
   • حفظ PDF؛
   • طباعة، بعد اختيار الطابعة (ويُودع التقرير أيضًا).

التقارير المرفقة بالبرنامج:

وتُفتح عدة تقارير مباشرة من الشريط، مضبوطةً على التحديد: جدول التبليغ، وجرد، وبطاقة الوثيقة ونتائج البحث (مجموعة التقارير)، وسجل الأرشفة (مجموعة أرشفة).

تكييف شكل التقرير

يضبط تبويب القوالب (محرر) شكل كل تقرير: العناوين بالفرنسية والعربية، والاتجاه، والهوامش، وترويسة المكتب، والشعار، والأعمدة، والمجاميع، وخانة التوقيع والإشارات. ويعرض معاينة ببيانات حقيقية النتيجة دون حفظ شيء. وكل حفظ ينشئ نسخة جديدة من القالب؛ والتقرير المنتَج سابقًا يحتفظ بالنسخة التي أُلِّف بها.

وتعديل القوالب محصور بالشركاء والمديرين.

مشكلات شائعة

«لا توجد طابعة متاحة.» — لا طابعة مثبتة في ويندوز، أو هي غير متصلة. ويبقى بإمكانك إنتاج ملف PDF.

«اختاروا وثيقة في المستكشف» — التقرير المختار يخص وثيقة (بطاقة الوثيقة، الشهادة): حدّدها أولًا.

«لا طوابير. أنشئوا واحدًا ثم أضيفوا وثائق.» — المركز فارغ: ابدأ بـ طابور جديد.