Rechercher un document

La recherche porte sur le texte des pièces — y compris celui des scans, reconnu automatiquement — et sur leur fiche : titre, type, dossier, client, dates, étiquettes.

Avant de commencer : une pièce n'est trouvée par son contenu qu'une fois son texte extrait, ce qui se fait en arrière-plan quelques instants après le dépôt. Vous ne voyez que les pièces que votre rôle et votre niveau de confidentialité permettent de voir.

Chercher depuis n'importe quel écran

1. Cliquez dans la barre de recherche à droite du ruban, ou appuyez sur Ctrl+F depuis n'importe quel onglet (hors saisie dans l'éditeur).

2. Tapez quelques mots. Des propositions s'affichent au fil de la frappe, chacune marquée de sa nature : document, dossier, client, type ou récent (vos recherches précédentes).

   

3. Cliquez sur une proposition, ou appuyez sur Entrée pour lancer la recherche. Une proposition document ouvre directement la pièce.

Résultat : l'explorateur s'ouvre sur les Résultats de recherche, classés par pertinence, avec un extrait du texte où figurent les mots cherchés.

1. Le rappel de votre requête : la croix l'efface et revient à la vue d'origine.
2. Affiner — dans le volet de navigation, les résultats sont décomptés par Type, Dossier, Client, Année, Juridiction, Langue, Étiquette, Origine, Module d'origine, État et Déposé par. Un clic filtre ; un second clic retire le filtre. Chaque filtre actif s'affiche aussi en tête de liste, avec une croix.

À côté du rappel de la requête, Enregistrer mémorise la recherche sous un nom ; elle apparaît ensuite dans Recherches sauvegardées, dans le volet de navigation.

Écrire une recherche précise

Les accents et les signes diacritiques arabes sont ignorés, et les formes de la hamza sont unifiées : « مذكرة » trouve aussi « مُذَكِّرَة ». Plusieurs mots doivent tous figurer dans la pièce.

Des filtres s'écrivent directement dans la barre, sous la forme nom:valeur, et se combinent avec les mots :

Les mêmes filtres existent en arabe : نوع:, ملف:, موكل:, تاريخ:, محكمة:, وسم:, مبلغ:, مختوم:, لغة:, صيغة:.

Astuce

Si aucun résultat ne sort et qu'un mot proche existe, l'explorateur propose Vouliez-vous dire « … » ? : cliquez sur le mot pour relancer la recherche.

Filtrer sans chercher

Sans rien taper dans la barre universelle, la liste de l'explorateur se filtre aussi par ses propres outils :

• la liste déroulante Tous les formats (Word, Excel, PDF, Images et scans, Texte, Autres formats) ;
• la case Filtrer par titre, qui restreint la vue en cours au fil de la frappe ;
• les vues du volet de navigation (type, dossier, client, étiquette, chemise…).

Trouver les pièces voisines

Sélectionnez une pièce, puis Documents similaires (ruban, groupe Rechercher, ou clic droit) : la liste montre les pièces au contenu le plus proche.

Imprimer la liste des résultats

Dans le groupe États du ruban, Résultats de recherche produit la liste imprimable de la recherche en cours (voir Imprimer et états).

Problèmes fréquents

« Aucun résultat » — essayez d'autres mots, moins de mots, ou retirez un filtre. Vérifiez aussi la vue : les pièces archivées n'apparaissent que dans la vue Archives, les pièces supprimées que dans la Corbeille.

Un scan récent n'est pas trouvé par son texte. Son texte est peut-être encore en cours d'extraction, ou a été mal reconnu : la pièce figure alors dans la vue OCR douteux. Sélectionnez-la et cliquez sur OCR (groupe Traiter du ruban) pour relancer la reconnaissance.

Un avertissement s'affiche au-dessus des résultats. Un filtre n'a pas été compris (type inconnu, montant illisible, exclusion placée avant tout mot). Corrigez la saisie.