Travailler à plusieurs postes

Par défaut, Almohami fonctionne sur un poste seul. Pour que plusieurs postes du cabinet travaillent sur les mêmes dossiers, l'un d'eux devient le poste serveur — il garde les données — et les autres, les postes clients, s'y relient.

Avant de commencer : droits nécessaires — Administration (équipe, cabinet, sauvegarde) en lecture et écriture pour activer le mode réseau et relier des postes. La licence du cabinet doit comprendre l'édition réseau ; elle fixe le nombre de postes clients admis.

Les trois rôles d'un poste

L'écran Réseau du cabinet indique le rôle du poste : Poste seul, Poste serveur ou Poste client.

1. Réseau — dans le ruban Administration, groupe Support : ouvre l'onglet Réseau du cabinet.
2. Activer le mode réseau › Ce poste devient le serveur — ce poste devient le serveur du cabinet. Aucune migration, aucune copie : la base déjà en place devient celle du cabinet, et le poste reste pleinement utilisable comme poste de travail (voir Configurer le poste serveur).
3. Rejoindre un cabinet › Relier ce poste au serveur… — ce poste se relie au poste serveur et travaille sur ses dossiers. Les données saisies jusque-là sur ce poste y restent, mais ne sont plus affichées (voir Connecter un poste client).
4. Diagnostic réseau — disponible sur tout poste, quel que soit son rôle (voir Surveiller et diagnostiquer).

Ce qu'il faut savoir

• Le poste serveur doit rester allumé, avec Almohami ouvert, pendant les heures de travail : le service fonctionne tant que le logiciel est ouvert sur ce poste. La mise en veille est empêchée tant qu'un poste client est connecté.
• Tous les postes sont sur le même réseau du modem du cabinet, par câble ou en Wi-Fi. Les postes se trouvent tout seuls sur ce réseau ; le poste serveur n'est joignable que sur un réseau déclaré privé dans Windows.
• Les échanges restent dans le cabinet. Les postes communiquent entre eux sur le réseau local, par des appels chiffrés ; un poste client ne se connecte qu'au serveur avec lequel il a été appairé. Aucun accès depuis l'extérieur du cabinet n'est prévu.
• Chaque utilisateur ouvre sa session sur un poste client avec son compte habituel : les comptes et les droits sont ceux du cabinet, gérés sur le poste serveur.
• Certaines opérations se font sur le poste serveur : sauvegarde et restauration, clé de secours, activation de la licence, et les opérations qui écrivent dans un dossier ou impriment sur une imprimante du poste serveur. Un poste client les refuse avec un message explicite, plutôt que d'agir sur le mauvais poste.

À noter

Deux personnes peuvent travailler en même temps sur le même dossier. Si elles modifient la même fiche, la seconde reçoit un écran de comparaison ; un acte ouvert dans l'éditeur est réservé à celui qui l'a ouvert. Voir Coupures, conflits et verrous.

Configurer le poste serveurActiver le mode réseau, autoriser le pare-feu, générer un code d'appairage. Connecter un poste clientRelier un poste au serveur en trois étapes.