Manuel d'utilisation d'Almohami
Présentation du logiciel
Ce qu'est Almohami, à qui il s'adresse et ce qu'il contient.
Almohami (المحامي) est un logiciel de gestion de cabinet d'avocat, conçu pour l'Algérie. Il s'installe sur un ordinateur Windows du cabinet et s'utilise en arabe ou en français.
À qui il s'adresse
Chaque personne du cabinet ouvre sa propre session, avec un rôle qui détermine ce qu'elle voit :
| Rôle | Usage courant |
|---|---|
| Associé | L'avocat responsable du cabinet : accès à tout, y compris l'administration. |
| Collaborateur | L'avocat qui traite les affaires : dossiers, agenda, audiences, délais. |
| Secrétariat | Accueil, clients, rendez-vous, courriers, préparation des audiences. |
| Stagiaire | Consultation et travail sur les dossiers qui lui sont confiés. |
| Expert-comptable (consultation) | Lecture des finances et de la comptabilité du cabinet. |
Les rôles et les droits par module se règlent dans Administration › Équipe.
Ce que contient le logiciel
Chaque famille de fonctions a son onglet dans le ruban, en haut de la fenêtre :
- Dossiers — clients, affaires, contacts professionnels, modèles d'actes, rangement du dossier papier.
- Agenda — audience du jour, agenda, audiences, échéances, prescriptions, jours fériés et vacances judiciaires.
- Finances — factures, dépenses, timbres, honoraires, recouvrement, diligences, rapports financiers.
- Comptabilité — registres, référentiel fiscal, déclarations, bilan annuel, pilotage.
- Référentiels — juridictions, wilayas et communes, listes de référence, codes juridiques, actes et jurisprudence.
- Administration — informations du cabinet, équipe, sauvegarde et restauration, journal d'activité, mise à jour, réseau du cabinet, reprise des données.
- Documents — les documents du cabinet : import, recherche, classement, impression.
Deux écrans sont toujours à portée de main, sous le ruban : l'Éditeur, pour rédiger les actes, et le Tableau de bord, l'écran d'accueil qui rassemble ce qui vous attend aujourd'hui. L'éditeur ajoute ses propres onglets de ruban (Accueil, Insérer, Mise en page, Conception, Références, Révision, Affichage) tant qu'il est l'onglet actif.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
- Le travail quotidien se fait sans Internet. Une connexion n'est nécessaire que pour activer le logiciel, demander une licence ou installer une mise à jour.
- Les données restent sur le poste, dans des bases chiffrées. Aucun dossier, aucun montant, aucun nom de client n'est envoyé ailleurs.
- Le logiciel démarre en arabe. Le bouton de langue de la barre de titre passe en français et inversement, à tout moment.
- Les chiffres s'écrivent toujours 0-9, y compris en arabe, et la monnaie est le dinar (DA / د.ج).
AttentionLe module Comptabilité est une aide à la préparation : il calcule et met en forme, mais il ne déclare rien et ne paie rien à votre place. Chaque état porte cette mention.